Какую версию 1С:Документооборот выбрать? Разбираем отличия

1С:Документооборот — популярное решение для автоматизации внутренних процессов бизнеса. Оно позволяет создавать, редактировать, подписывать и хранить любые документы, а также контролировать их исполнение.

Однако, на самом деле под этим названием на рынке представлено целое семейство программ. Каждая из них обладает своими особенностями, преимуществами и ограничениями.

Как узнать, какая версия 1С:Документооборот подойдет именно вашему бизнесу? Рассказываем о различиях и особенностях разных поставок.

1С: Документооборот ПРОФ

Редакция "Проф" ориентирована прежде всего на малый и средний бизнес, а также на отдельные подразделения больших компаний. Эта версия предлагает оптимальный набор функций для организации эффективного документооборота с базовой автоматизацией бизнес-процессов.

1С:Документооборот ПРОФ редакции 2.1 предлагает пользователям основной набор функций, которого ожидают от систем класса ECM (Enterprise Content Management):

Создание и обработка документов;
Организация электронного архива;
Постановка и выполнение задач;
Простота и удобство настройки процессов;
Организация работы с файлами;
Удобный интерфейс по выполнению задач.

1С:Документооборот ПРОФ позволяет вести учет и хранение документов, обеспечивает удобные инструменты для поиска и согласования, а также интеграцию с основными учетными системами 1С в упрощенном виде. "Проф" отличается более легкими требованиями к инфраструктуре и удобством внедрения, что делает её привлекательной для организаций с ограниченным бюджетом или небольшим штатом пользователей. Несмотря на упрощенный функционал по сравнению с "Корп", версия "Проф" успешно справляется с повседневными задачами документооборота и помогает систематизировать работу с документами.

1С Документооборот КОРП

Версия "Корп" предназначена для крупных и средних компаний, которые требуют полнофункциональной системы для комплексной автоматизации документооборота и бизнес-процессов. Эта редакция обладает расширенными возможностями по управлению всеми типами документов, включая сложные корпоративные регламенты и согласования. Среди особенностей редакции можно отметить:

Организация обменов с продуктами 1С;
Сложные и гибкие маршруты процессов;
Обширная функциональность по выполнению задач;
Подключение почтового клиента;
Учет проектов;
Штрихкодирование документов;
Мобильное приложение.

Благодаря гибкой настройке и мощной интеграции с другими продуктами 1С, такими как ERP и бухгалтерия, "Корп" позволяет оптимизировать работу большого штата сотрудников и обеспечить высокий уровень безопасности и контроля доступа. Эта версия рассчитана на многопользовательские среды с большим объемом данных и поддерживает как локальное, так и облачное размещение с возможностью надежной удаленной работы. Использование "Корп" помогает значительно повысить эффективность документооборота в масштабных и распределенных организациях.

Также 1С:Документооборот КОРП помимо редакции 2.1 поставляется и в редакции 3.0.

По сравнению с предыдущей версией 2.1, редакция 3.0 предлагает улучшенный пользовательский интерфейс, более гибкие инструменты настройки бизнес-процессов и расширенные возможности по интеграции с облачными сервисами.

В 3.0 усилена мобильная поддержка, что обеспечивает удобный доступ к системе с любых устройств и упрощает работу удалённых сотрудников. Кроме того, в новой редакции значительно улучшены инструменты аналитики и контроля, что позволяет руководству получать более точные и своевременные данные о состоянии документооборота и эффективности бизнес-процессов. Эти преимущества делают редакцию 3.0 оптимальным выбором для компаний, стремящихся к цифровой трансформации и повышению производительности на современном уровне.

Среди особенностей редакции 3.0:

Возможность совмещения разных должностей одним сотрудником;
Объединение входящих, исходящих и внутренних документов в едином справочнике;
Удобный поиск документов по фильтрам;
Приостановка обработки документов;
Руководители могут сами настраивать права своих заместителей;
Автоматизированное ознакомление новых сотрудников с необходимыми документами.

Выбирайте 1С:Документооборот КОРП, если вам нужны обмены с другими системами 1С, управление проектами или мобильное приложение. Эта версия идеально подходит предприятиям со сложными и гибкими маршрутами бизнес-процессов.

1С:Документооборот государственного учреждения

Версия "Документооборот для государственных учреждений" (ДГУ) представляет собой специализированное решение, адаптированное под особенности и требования госорганов и бюджетных учреждений. В этой редакции учтены все нормативные требования, включая стандарты безопасности, регламенты ведения документации и отчётности, а также обязательные процедуры контроля и согласования. ДГУ поддерживает интеграцию с государственными системами и обеспечивает высокий уровень защиты информации в соответствии с требованиями ФСТЭК и ФСБ. Эта версия подходит для организаций, где важна строгая регламентация процессов и высокая прозрачность документооборота. Благодаря специализированным функциям и встроенным механизмам контроля, ДГУ помогает госучреждениям повысить эффективность работы и снизить риски ошибок и нарушений.

1С:Документооборот ГУ сохраняет в себе все возможности версии «КОРП», но имеет свои особенности:

Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ;
Учет обращения граждан;
Удобный интерфейс, учитывающий специфику госучреждений;
Организация обменов с продуктами 1С;
Сложные и гибкие маршруты процессов.

Функциональные различия версий

При выборе версии 1С Документооборот ключевым фактором является набор функциональных возможностей, которые обеспечивают удобную и эффективную работу с документами, автоматизацию бизнес-процессов и интеграцию с другими системами. Выше мы уже кратно разобрали, кому подойдет та или иная версия. Ниже приведена более подробная сравнительная таблица для версий Корп, Проф и ДГУ.

Функциональная возможность	1С Документооборот Корп	1С Документооборот Проф	1С Документооборот ДГУ
Управление всеми типами документов (входящие, исходящие, внутренние)	Полное управление с поддержкой сложных классификаторов	Базовое управление основными типами документов	Полное управление с учётом ГОСТ и регламентов
Автоматизация бизнес-процессов	Расширенная настройка с визуальным конструктором, поддержка сложных маршрутов	Базовые процессы, ограниченный набор шаблонов	Специализированная автоматизация с учётом госрегламентов
Электронная подпись и документооборот с контрагентами	Поддержка различных видов ЭП и интеграция с системами ЭДО	Поддержка основных видов ЭП	Полная поддержка ЭП и интеграция с государственными системами
Интеграция с 1С: ERP, Бухгалтерия, Зарплата	Глубокая интеграция, синхронизация данных	Ограниченная интеграция, базовый обмен данными	Интеграция с учетом требований госучреждений и отчетности
Настройка прав доступа и безопасность	Гибкие роли и права, многоуровневый контроль доступа	Основные права пользователей	Жесткие требования по безопасности, соответствие ФСТЭК/ФСБ
Поддержка мобильных устройств и удалённой работы	Полная поддержка мобильных приложений и веб-доступа	Частичная поддержка мобильного доступа	Поддержка мобильных устройств с усиленной безопасностью
Ведение регламентированной отчетности	Полный функционал, гибкая настройка отчетов	Нет	Полный функционал с учётом нормативных требований
Настройка и расширение системы	Полное конфигурирование и разработка доп. модулей	Ограниченные возможности настройки	Настройки по требованиям государственных стандартов
Работа с архивами и хранение документов	Поддержка долгосрочного хранения и архивирования	Базовые возможности хранения	Специализированные функции архивного хранения, соответствие ГОСТ
Контроль исполнения и мониторинг бизнес-процессов	Расширенные инструменты аналитики и отчетности	Ограниченные средства контроля	Расширенный контроль с учетом требований госуправления
Встроенные средства поиска и классификации документов	Продвинутый поиск с использованием метаданных и полнотекстового поиска	Стандартный поиск по основным параметрам	Поиск с учетом специфики госдокументов и классификаторов
Интеграция с облачными сервисами	Поддержка популярных облачных платформ (1С:Облако, Microsoft Azure и др.)	Ограниченная интеграция с облаком	Возможности интеграции с гособлаками и внутренними сервисами
Поддержка совместной работы и коммуникаций	Встроенный чат, уведомления, совместное редактирование	Ограниченные средства коммуникации	Учет требований по безопасности и защите информации в коммуникациях
Автоматическое формирование номенклатуры дел и шаблонов документов	Да, с возможностью настройки под бизнес-процессы	Частично, базовые шаблоны	Да, с учетом стандартов и требований госучреждений