Как бухгалтеру рассчитать отпуск в 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана

Каждый сотрудник согласно статье 22 Трудового кодекса Республики Казахстан имеет право на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск. В случае увольнения или отзыва из отпуска работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованные дни. В 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана этот процесс можно автоматизировать, но требует внимательной настройки и соблюдения регламентов.

В этом материале пошагово разберем, как правильно:

1. Начислить отпускные и компенсацию;
2. Рассчитать налоги и удержания;
3. Отразить данные в учете;
4. Оформить выплату работнику.

Специалисты Первого Бита готовы доработать кадровый учет в 1С:

Спрашивайте у менеджера в своем городе.

Шаг 1. Начисление отпускных или компенсации

Где производить расчет?

В программе 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана все расчеты по отпускным и компенсациям выполняются в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации», который находится в разделе «Зарплата».

Что важно настроить перед расчетом?.

Перед тем как приступить, необходимо проверить настройки плана видов расчета «Начисления организаций»:

• На вкладке «Учет» указывается порядок налогообложения дохода;
• Настраивается отражение в бухгалтерском и налоговом учете;
• На вкладке «Прочие» — список базовых начислений, включаемых в расчет среднего заработка.

Расчет отпускных

1. В документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации» укажите месяц начисления.
2. Нажмите «Рассчитать» → «Рассчитать отпуск».






3. В открывшемся окне укажите:
   • Сотрудника (выбор из справочника);
   • Период отпуска.
4. Табличная часть «Отпуска» заполняется автоматически:
   • Вид расчета — «Оплата отпуска»;
   • Количество календарных дней;
   • Сумма определяется на основании среднего заработка.
5. Нажмите «Рассчитать → Рассчитать начисления» для автоматического подсчета всех данных.

Для ведения сменных графиков, расчёта доплат, премий, ведения табелей учета рабочего времени рекомендуем настроить 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана.

Как рассчитывается средний заработок?

Расчет производится по Единым правилам исчисления среднего заработка — за последние 12 месяцев до события:

• Нет данных за 12 месяцев полностью: введите вручную.
• Частично нет данных: система рассчитает по имеющейся информации, недостающие значения добавьте вручную.



Введенные вручную значения не сохраняются — при повторном расчете ввод придется повторить.

6. После заполнения табличной части «Средний заработок», снова нажмите «Рассчитать → Рассчитать начисления».



Печать формы расчета

Форму можно распечатать кнопкой «Печать», до переноса данных в основной документ. После закрытия окна расчет очищается, и все нужно будет ввести заново. 







7. Для переноса данных нажмите «Перенести в документ».

Компенсация за неиспользованный отпуск

Используется тот же документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации». Отличия:

• Укажите месяц начисления компенсации;
• Нажмите «Рассчитать → Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск»;




• В открывшемся окне укажите сотрудника и дату расчета;
• Введите количество календарных дней вручную;
• Система рассчитает сумму автоматически на основе среднего заработка.

1. Рассчитать → Рассчитать средний заработок;



2. Рассчитать → Рассчитать начисления;






3. Печать формы (до переноса);
4. Перенести в документ.

Шаг 2. Расчет налогов, взносов и удержаний

После проведения документа «Начисление зарплаты», нужно рассчитать налоги и удержания. Для этого создаются документы:

• «Расчет удержаний сотрудников организаций»;
• «Расчет налогов, взносов и отчислений сотрудников организаций».

Заполните информацию о сотруднике и нажмите «Рассчитать» — система выполнит расчет автоматически.

Шаг 3. Отражение в учете

Чтобы данные по начислениям и удержаниям попали на счета бухгалтерского и налогового учета, создайте документ:

• «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (раздел «Зарплата» → «Бухгалтерский учет зарплаты»).

Шаг 4. Выплата отпускных или компенсации

Согласно пункту 4 статьи 92 ТК РК, отпускные необходимо выплатить:

• Не позднее 3 рабочих дней до начала отпуска, или
• Не позднее 3 рабочих дней после его начала, если отпуск вне графика.

Для выплаты используется документ «Зарплата к выплате организаций».

Порядок заполнения:

1. В «шапке» документа укажите:
   • Способ выплаты (через кассу или банк);
   • При выплате через банк — укажите банк;
   • Месяц начисления;
   • В поле «Выплачивать» — выбрать «По виду расчета».
2. Заполните табличную часть:
   • Автоматически — «Автозаполнение → По задолженности на конец месяца»;
   • Или вручную.



3. После этого оформите выплату через:
   • «Расходный кассовый ордер», или
   • «Платежное поручение (исходящее)» (создаются на основании документа «Зарплата к выплате организаций»).

Все данные подставляются автоматически.

Ответы на частые вопросы:

• Почему не заполняется номер карт-счета в документе «Зарплата к выплате»?
• Как редактировать документ, если табличная часть недоступна?

Контроль расчетов

Для проверки корректности расчетов по отпускным и компенсациям сформируйте отчет «Расчетные листки организаций», где будут отражены:

• Виды начислений;
• Удержания, налоги, взносы;
• Задолженности на начало и конец месяца.

Заключение

Правильное оформление отпуска и компенсации в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана — важная часть кадрового и налогового учета. Использование встроенных механизмов конфигурации позволяет автоматизировать этот процесс, снизить риски ошибок и обеспечить соблюдение требований законодательства.

Следите за обновлениями и настройками в системе, чтобы быть уверенными в правильности расчетов.

Для получения своевременных обновлений заключайте договор 1С:ИТС в Первом Бите.