Описание проекта
В компании "Гидротехническая компания" бухгалтерский и налоговый учет, а также формирование регламентированной отчетности велись в системе "1С:Бухгалтерия для Казахстана". Для автоматизации кадрового учета и расчёта заработной платы использовалась программа "1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана", редакция 2.0. Изначально это решение полностью соответствовало требованиям бизнеса: обеспечивало стабильный расчет заработной платы, учет отпусков, формирование кадровой документации и передачу информации в бухгалтерию. Однако, с развитием компании, появлением новых отраслевых стандартов и усложнением процессов управления персоналом, возможности системы перестали отвечать современным требованиям. Компания столкнулись с рядом проблем:
- Формы отчетности и справок устаревали быстрее, чем обновлялись: часть расчетов приходилось выполнять вручную, что увеличивало нагрузку на кадровый отдел.
- Появились специфические надбавки и компенсации — например, за экологические или вредные условия труда, которые нельзя было автоматизировать штатными средствами.
- Возможности интеграции с другими учетными системами были ограничены. Ручной перенос данных между программами "1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана" и "1С:Бухгалтерия для Казахстана" приводил к дополнительным рискам ошибок.
Критическим фактором стало объявление компании "1С" о прекращении официальной поддержки редакции 2.0 с марта 2025 года. Это грозило нарушением сроков, штрафами и невозможностью своевременно учитывать изменения в трудовом законодательстве.
Переход на новую версию программы с прежним IT-партнёром оказался безуспешным из-за сложности нетипового переноса данных. В результате руководство компании обратилось в костанайский офис Первого Бита - ведущий IT-интегратор в Казахстане с подтверждённым опытом по реализации сложных проектов автоматизации и успешной миграции данных для предприятий различного масштаба.
Глубокая проработка задачи переноса специфических надбавок: для верного расчета средней зарплаты и соблюдения законодательства были разработаны индивидуальные правила экспорта-импорта начислений.
Минимизация остановки бизнес-процессов: миграция выполнена в первую ночь после закрытия месяца, что позволило сотрудникам начать работу в новой системе с утра без сбоев.
Ключевые этапы реализации проекта по переходу на 3.0 редакцию программы "1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана":
- Подготовительный этап:
- Проведен аудит информационной базы, выявлены и устранены дубли в справочниках.
- Совместно с клиентом составлен детальный план перехода.
- Миграция данных:
- Перенос выполнен с помощью специально написанных регламентов и правил выгрузки ввиду индивидуальных особенностей компании.
- Сохранена история отпусков (раздельно по видам и годам).
- Перенесены все специфические надбавки, включая выплаты за экологию и тяжелые условия труда.
- Перенесены начисления по заработной плате для формирования корректной аналитики по среднему заработку.
- Проведен перенос заявлений на вычеты.
- Загружены все кадровые справочники.
- Настройка интеграции и печатных форм:
- Организован двусторонний обмен данными между "1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана" и "1С:Бухгалтерия для Казахстана".
- Настроены фирменные печатные формы, адаптированные под нужды заказчика (приказ о приеме на работу, приказ о командировке).
- Обучение и поддержка пользователей:
- Проведено индивидуальное обучение главного бухгалтера, кадровика и бухгалтера.
- Организована "горячая линия" поддержки на период адаптации.
В настоящее время клиент находится на постпроектном сопровождении в компании "Первый Бит". Специалисты оказывают регулярную поддержку пользователям по вопросам эксплуатации и доработок в системах "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Бухгалтерия для Казахстана", обеспечивая стабильную работу и оперативное внесение необходимых изменений.
