Бюджетирование в 1С

Сбор, контроль исполнения и корректировка мастер бюджетов (БДДС, БДР, ББЛ), с последующем план-фактным анализом.

Автоматизируйте финансовое планирование в 1С: Сбор, контроль исполнения и корректировка бюджетов с последующем план-фактным и факторным анализом.

Эффективное управления финансами

Баланс доходов и расходов

Предотвращение кассовых разрывов

Управление прибылью и рентабельностью

Специалисты с опытом внедрения подберут оптимальное решение под задачи вашего бизнеса!

Какие задачи решает автоматизация бюджетирования в 1С

Автоматизация бюджетирования позволит осуществлять долгосрочное планирование, актуализацию и корректировку бюджетов, а также проводить план-фактный анализ деятельности компании с детализацией данных до первичных документов.

Прозрачная финансовая модель
Автоматический контроль лимитов расхода денежных средств. Корректировка и актуализация бюджета

Эффективное прогнозирование
Многосценарное планирование, гибкие отчеты, анализ план-факта с глубокой детализацией

Ускорение принятия решений
Согласование, контроль и консолидация бюджетов. Оперативная и точная управленческая отчетность

Снижение трудоемкости и сроков
Автоматизация рутины, исключение ошибок человеческого фактора, уход от Excel и двойного ввода

Мы подготовили простой чек-лист признаков, которые помогут понять, нужна ли автоматизация бюджетирования Вашему бизнесу:

Сложно формировать и актуализировать бюджеты
Сбор факта происходит из разных систем, файлов и др.
Трудно и долго сопоставлять разные варианты бюджета
Отчетность формируется некорректно, учет ведется с нарушениями
Множество однотипных операций выполняется вручную
Сложная и долгая расшифровка показателей
Не ведется мониторинг ключевых финансовых показателей
Сотрудник фин.службы не могут работать над задачей одновременно
Долгое согласование заявок по почте / на бумаге, регулярная потеря данных
Слабая защита конфиденциальной информации

Если Вам знакомы 2 и более пунктов, пора задуматься над автоматизацией бюджетирования. Ниже мы  приводим бизнес-эффекты внедрения информационной системы, подтвержденные кейсами наших клиентов.

Генеральный директор

Управлять компанией с помощью одного инструмента
Контролировать фин.показатели в режиме online
Быстро получать любую отчетность в наглядном виде
Принимать эффективные решения на основе данных

Финансовый директор

Планировать и анализировать показатели в единой системе
Управлять ликвидностью и обязательствами
Снижать операционные и управленческие затраты
Быстро получать достоверную финансовую информацию

Финансовый отдел

Сократить трудозатраты на ручной сбор факта
Контролировать бюджеты по ЦФО, проектам, статьям и др.
Своевременно анализировать и корректировать бюджеты
Быстро формировать отчетность для руководства

Процессы бюджетирования

Планирование

Постановка целей предприятия и бизнес-планирование
Планирование бюджета предприятия

Исполнение

Учет фактических операций в разрезе ЦФУ, статей, бюджетов по периодам
Мониторинг и анализ исполнения бюджета

Контроль

Проверка расходов на соответствие бюджету
Корректировка и актуализация бюджета.

Анализ

Анализ план-фактных отклонений
Выявление причин, для принятия управленческих решений

Стоимость программ для бюджетирования

Линейка программ 1С

Линейка программ БИТ.ФИНАНС

Доп.лицензии 1С ПРОФ

Доп.лицензии 1С КОРП

1С: Комплексная автоматизация для Казахстана

от 504 000 ₸

Купить

1С: ERP Управление предприятием для Казахстана

3 000 000 ₸

Купить

1С: Управление холдингом для Казахстана

7 722 000 ₸

Купить

БИТ.Финанс/Стандарт

605 000 ₸

Купить

БИТ.ФИНАНС/ПРОФ

1 250 000 ₸

Купить

БИТ.ФИНАНС.Управленческий учёт

3 700 000 ₸

Купить

БИТ.ФИНАНС/Холдинг

7 700 000 ₸

Купить

1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 р.м.

38 880 ₸

Купить

1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 р.м.

134 784 ₸

Купить

1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 р.м.

259 200 ₸

Купить

1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 р.м.

492 480 ₸

Купить

1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 р.м.

1 193 320 ₸

Купить

1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 р.м.

2 332 800 ₸

Купить

1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 300 р.м.

6 998 400 ₸

Купить

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 1 р.м.

73 440 ₸

Купить

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 5 р.м.

259 200 ₸

Купить

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 10 р.м.

496 800 ₸

Купить

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 20 р.м.

928 800 ₸

Купить

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 50 р.м.

2 246 400 ₸

Купить

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 100 р.м.

4 320 000 ₸

Купить

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 300 р.м.

12 830 400 ₸

Купить

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 500 р.м.

21 319 200 ₸

Купить

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 1000 р.м.

42 508 800 ₸

Купить

Этапы проекта по автоматизации бюджетирования

Обследование

Цель этапа: Клиент определяет цели и желаемый результат проекта, уточняет сроки и бюджет внедрения. Команды определяют технологический стек, ресурсы, рамки, ограничения и зоны ответственности Исполнителя и Заказчика.

Результат этапа:

Перечень автоматизируемых бизнес-процессов с указанием ответственных
Сформированный пул задач, ресурсов, ограничений, команды и технологического стека
Оценка ресурсов и готовности Заказчика к проекту

Документация:

Реестр бизнес-процессов для моделирования
План-график и дорожная карта внедрения
Уточненное КП и отчет об обследовании

Моделирование

Цель этапа: Определить «как будет» на основе того, «как уже есть в 1С». Определить, как минимизировать отклонения от типовой 1С: доработка продукта или корректировка бизнес-процессов. Подтвердить выбор конфигурации и пройти обучение базовому функционалу.

Результат этапа:

Модель бизнеса Клиента в автоматизированной системе
Перечень автоматизируемых бизнес-процессов с указанием «точек разрыва»
Пользователи знают, как будут отражаться в системе их операции

Документация:

Реестр бизнес-процессов с отметками: реализуется в типовом функционале или нет
Функциональные требования с описанием модели «как будет» и функциональных разрывов
Схемы бизнес-процессов

Проектирование

Цель этапа: Однозначно определить требования к системе. Сформулировать цели разработки в соответствии с потребностями Заказчика. Документирование системы.

Результат этапа:

Готовые спецификации требований на разработку в системе
Клиент понимает, как будет создаваться программный продукт, и в какой среде он будет функционировать
Исполнитель определяет требования к приемке результатов разработки продукта

Документация:

Техническое задание и Частное техническое задание
Архитектурные и функциональные схемы
Проектные решения и др.

Разработка

Разработка позволяет реализовать в типовом продукте недостающие функции, важные для конкретного бизнеса. В последнее время многие клиенты ставят перед своим IT-подразделением задачу дальнейшей поддержки автоматизированной системы. В этом случае мы, по согласованию, привлекаем Ваших специалистов. При необходимости составляем технический проект - подробное описание того, как настраивается продукт.

Цель этапа: Клиент получает основной продукт проекта: автоматизированную систему учета и управления. «Первый Бит» уточняет дополнительные пожелания по дальнейшим настройкам и готовится к внедрению продукта.

Результат этапа:

Готовые доработки в прототипе системы в соответствии с техническим заданием
Клиент понимает, как будет создаваться программный продукт, и в какой среде он будет функционировать
Исполнитель определяет требования к приемке результатов разработки продукта

Документация:

Протоколы тестирования системы Клиентом.

Внедрение

Цель этапа: Клиент получает все оговоренные продукты проекта: требуемую технику, систему, развернутую на заданном количестве автоматизированных рабочих мест, обученный работе в системе персонал. «Первый Бит» получает информацию для сопровождения продукта.

Результат этапа:

Все сотрудники Заказчика умеют работать в системе
В системе накапливаются фактические данные благодаря загрузке НСИ, заполнению исторических данных, настройке интеграций и др.
Подготовлена группа поддержки системы

Документация:

Аттестационные листы (результат обучения)
Протокол о вводе в опытную эксплуатацию
Протокол о вводе в промышленную эксплуатацию
Пользовательская документация

Сопровождение

Чтобы достигнутый результат проекта всегда был актуален, система нуждается в постоянной технической поддержке. Мы готовы гибко взаимодействовать с Вашей ИТ-службой и предоставлять те услуги, которые действительно необходимы для непрерывного функционирования системы и ее развития.

Цель этапа: Клиент обеспечивает информационную безопасность и своевременную подстройку системы под новые требования бизнеса. «Первый Бит» получает обратную связь для улучшения продукта и проектной деятельности в целом.

Документация: